Verantwortlich für dieses Angebot:

finletter und Fintech Week GmbH
Versmannstr. 4
20457 Hamburg

Telefon: 040/21054920

Du erreichst uns unter info@fintechweek.de oder auf Twitter.

Sitz der Gesellschaft: Hamburg
Eingetragen beim Amtgericht Hamburg unter HRB 127546
Vertreten durch die Geschäftsführung Caro Beese und Clas Beese

Gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte:

Für alle deine Fragen zum Datenschutz haben wir jemanden, der dir weiterhilft:

Sandra Schramm
c/o finhaven
Versmannstr. 4
20457 Hamburg
E-Mail: datenschutz@fintechweek.de

Und wenn du meinst, wir können das nicht gemeinsam lösen, gibt es den Hamburgischen Beauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit, an den du dich wenden kannst: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Überblick

0. Präambel
1. Cookies
2. Kontaktformulare
3. Social Buttons
4. Newsletter
5. Google Analytics
6. Kommentarfunktion
7. SSL-Funktion
8. Fotos und Videos
9. Sonstige Services
10. Widerruf und Widerspruch sowie Recht auf Datenübertragbarkeit
11. Auskunft, Löschung und Sperrung
12. Änderungsklausel


0. Präambel

Auf der Website fintechweek.de sowie auf unserem Twitter-Account @FintechWeekDE geht es alles, was die finletter und Fintech Week GmbH anbietet, z.B. die Veranstaltungswoche Fintech Week oder die Konferenz FinForward. In dieser Datenschutzerklärung geht es um deine personenbezogenen Daten. Das sind alle Daten, mit denen du persönlich identifizierbar bist. Mit der Datenschutzerklärung geben wir dir einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Außerdem erfährst du, was wir mit den Daten machen. In aller Kürze:

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung/Marketing

Wir versuchen, die Nutzung dieser Seite sowie unserer Newsletter-Services so möglich zu machen, dass du so wenige personenbezogene Daten wie möglich offenlegen musst. Soweit auf unseren Seiten beispielsweise Name oder E-Mail-Adresse erhoben werden, erfolgt dies nach Möglichkeit auf freiwilliger Basis und zweckgebunden. Diese Daten geben wir ohne deine ausdrückliche Zustimmung auch nicht an Dritte weiter.

Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bitte sei dir dennoch darüber im Klaren, dass die Datenübertragung im Netz, z.B. per E-Mail, generell Sicherheitslücken aufweisen kann und Dritte Zugriff haben können.

1. Cookies

Beim Besuch unserer Website ist dir sicherlich schon einmal der Kasten aufgefallen, der hin und wieder auftaucht. Das ist der Hinweis darauf, dass wir teilweise sogenannte Cookies verwenden. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Rechner abgelegt werden und die dein Browser speichert. Keine Sorge: Cookies richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen aber dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und deswegen nutzen wir sie auf fintechweek.de.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese löschst. Diese Cookies ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Über Cookies kannst du selbst die Kontrolle erlangen: Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie diese automatisch akzeptieren. Aber du kannst das so ändern, dass du zum Beispiel über das Setzen von Cookies informiert wirst oder dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt sind. Du kannst auch die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.

Übrigens kannst du der Nutzung von Cookies auch direkt auf unserer Seite widersprechen und zwar hier. Einen Hinweis hierzu müssen wir dir allerdings noch geben: Es ist möglich, dass nach der Deaktivierung von Cookies diese Website nicht mehr vollumfänglich nutzbar ist. Das ist uns leider nicht anders möglich.

2. Kontaktformulare und weitere Wege deiner Daten zu uns

Auf unserer Website gibt es im Verlauf des Jahres verschiedene Formulare, zum Beispiel für die Akkreditierung als Pressevertreter. Sie alle haben gemein: Wenn du uns per Fomular eine Anfrage zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Dasselbe gilt, wenn du uns per E-Mail, Telefon, Twitter oder auf weiteren Wegen kontaktierst.

Diese Daten bleiben bei uns, bis du uns sagst, wir sollen sie löschen, deine Einwilligung widerrufst oder unsere Kommunikation endgültig beendet ist, weil alles erledigt ist.

3. Social Buttons

Wir freuen uns, wenn du unsere Beiträge teilst und damit der Fintech Week Aufmerksamkeit verschaffst. Wir möchten aber nicht, dass du dies auf Kosten deiner Datenhoheit tust und haben uns deswegen entschieden, eine alternative Variante des Teilens auf unserer Seite einzubinden. Wir haben eine eigene Lösung integriert, dank der die Verbindung zu Facebook, Twitter und Co. erst hergestellt wird, wenn du tatsächlich auf einen Button klickst – anstatt wie bei den regulären Share Buttons schon mit dem Betreten einer Website. So wollen wir verhindern, dass die Netzwerke deine Bewegungen auf unserer Website verfolgen können. Das heißt für dich: Solange du nicht zum Beispiel auf Facebooks Teilen-Schaltfläche klickst, wirst du auch nicht getrackt. Alles, was nach dem Klick passiert, liegt in deiner eigenen Verantwortung.

4. Newsletter

Unseren E-Mail-Newsletter kannst du abonnieren, wenn du über die Fintech Week auf dem Laufenden bleiben willst. Wir fragen dafür ausschließlich deine E-Mail-Adresse ab – wie wir diese nutzen, erfährst du in den folgenden Absätzen:

4.1 Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, d.h. du erhältst nach deiner Anmeldung auf unserer Website noch einmal eine E-Mail, in der du um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden. So stellen wir sicher, dass sich niemand ohne Erlaubnis in deinem Namen bei uns anmeldet.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.

4.2 Einsatz von Agile CRM für den Versand

Anbieter ist Agile CRM, Inc., 22 Heritage Blvd, Princeton NJ 08540, USA. Agile CRM ist ein Dienst, mit dem u.a. Kundendaten verwaltet und der Versand von Mails organisiert und analysiert werden kann. Deine E-Mail-Adresse sowie weitere bei der Anmeldung angegebenen Daten werden auf den Servern von Agile CRM in den USA gespeichert. Agile CRM verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag und nutzt nach eigenen Informationen diese Daten außerdem zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services. Du wirst jedoch nur von uns E-Mails erhalten, Agile CRM schreibt dich – jedenfalls nach eigenen Angaben – niemals selbst an und gibt deine Daten auch nicht an Dritte weiter.

Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Agile CRM: Agile CRM ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Der „Privacy-Shield“ ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll.

Des Weiteren haben wir mit Agile CRM ein „Data-Processing-Agreement“ gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Agile CRM dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend deren Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben. Die Datenschutzbestimmungen von Agile CRM kannst du hier einsehen.

4.3 Hinweis zur Speicherdauer

Dein Profil und damit deine Daten bestehen bei uns in Agile CRM solange, wie du den oder die Newsletter abonniert hast, die über dieses Tool ausgespielt werden. Wenn du dein Abonnement kündigst, löschen wir dein Profil und damit deine Daten. Hierfür haben wir eine genaue Frist, nämlich immer am Ende eines jeden Quartals löschen wir alle inaktiven Profile und damit die dazugehörigen Daten.

5. Google Analytics

Diese Website der Fintech Week benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass dzu in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich wirst nutzen können.

Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterlädtst und installierst. Alternativ kannst du auch diesem Link folgen: Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest du auf google.com. Wir weisen dich darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

6. Kommentarfunktion

Für die Kommentarfunktion auf unserer Website werden neben deinem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, deine E-Mail-Adresse und – sofern du nicht anonym postest – der von dir gewählte Nutzername gespeichert und zwar dauerhaft, es sei denn, du widersprichst dieser Nutzung. Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO wird auch deine IP-Adresse für sieben Tage gespeichert, damit wir nicht für Beleidungen oder ähnliche Tatbestände belangt werden können, die Nutzer*innen in unseren Kommentaren hinterlassen.

6.1 Spam-Schutz mit Antispam Bee

Um uns vor der immer mal wieder auftretenden Flut von Spam-Kommentaren zu schützen, nutzen wir den deutsch-österreichischen Dienst Antispam Bee. Wir haben uns bewusst für diesen entschieden, auch wenn er manchen Erfahrungsberichten zufolge einen weniger guten Schutz vor Spam bietet. Uns ist an dieser Stelle wichtig(er), dass deine Daten nicht wie bei vergleichbaren US-Diensten erfasst und gespeichert werden. Laut dem Wiki von Antispam Bee werden zur Überprüfung auf Spam-Kommentare keinerlei Daten gespeichert.

6.2 Abonnieren von Kommentaren

Als Nutzer dieser Website kannst du nach einer Anmeldung außerdem Kommentare abonnieren. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail, um zu prüfen, ob du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse bist. Wir speichern dann deine IP-Adresse und den Zeitpunkt deiner Anmeldung. Du kannst diese Funktion und damit die von uns gespeicherten Daten jederzeit über einen Link in den Info-Mails abbestellen.

7. SSL-Funktion

Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, nutzt die finletter und Fintech Week GmbH für diese Website eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, im Regelfall nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Fotos und Videos

Wenn du Besucher*in der Fintech Week bist, weißt du, dass während der Veranstaltungen Fotos und Videos entstehen. Wir versuchen alle Maßnahmen zu ergreifen, die im angemessenen Rahmen möglich sind, um dein Recht am eigenen Bild zu wahren. Das heißt konkret, dass wir vor Ort darüber informieren, dass Aufnahmen entstehen und wir diese zum Beispiel für unsere Kommunikation nutzen. Sofern du auf einem unserer digitalen Kanäle (zum Beispiel auf Twitter) ein Foto von dir entdeckst, das du in dem Zusammenhang überhaupt nicht online veröffentlicht wissen willst, dann melde dich bitte bei uns und wir werden es natürlich entfernen.

Falls wir Fotos für Print-Publikationen verwenden oder für den Zweck der Berichterstattung weitergeben, versuchen wir in der Regel Bilder zu verwenden, auf denen Einzelne nicht identifizierbar sind bzw. die Einzelperson nicht im Vordergrund steht. Sollten wir dich identifizieren können – zum Beispiel, weil die Fintech-Szene recht klein ist und wir uns kennen –, dann werden wir uns vor einer Print-Publikation nach Möglichkeit bei dir melden und um dein Einverständnis bitten. Auch hier gilt: Solltest du dich auf einem Bild entdecken, das in irgendeiner Print-Publikation erschienen ist, können wir die Veröffentlichung zwar nicht rückgängig machen, werden deine Wünsche aber selbstverständlich für zukünftige Veröffentlichungen und Nutzungen berücksichtigen. Schreib uns für alle Anliegen einfach eine E-Mail an datenschutz@fintechweek.de.

9. Sonstige Services

9.1 Eventbrite

Für die Platzvergabe bei unseren Veranstaltungen nutzen wir den Dienst Eventbrite der Eventbrite Inc. (Delaware, 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, USA). Falls du also an einer Veranstaltung teilnehmen willst, ist dieser Absatz relevant für dich. Um ein Ticket zu buchen, benötigen wir mindestens eine E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname und je nach Art der Veranstaltung maximal folgende Daten von dir: Vorname, Nachname, Unternehmen, Firmen- und/ oder Privatadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.

Eventbrite erfasst diese personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und übermittelt sie dann an uns als Veranstalter. Wir verwenden die Daten für die Vor- und Nachbereitung der gebuchten Veranstaltung.

Die Firma Eventbrite Inc. nimmt an dem EU-US-Datenschutzschild-Rahmenprogramm des US-Handelsministeriums und der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung personenbezogener Daten aus den Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums teil. Weitere Informationen dazu, welche Daten der Dienstleister erhebt, findest du hier sowie in der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens. Unter diesem Link findest du außerdem ein FAQ von Eventbrite zu deren Umgang mit Daten.

9.2 Agile CRM

Die finletter und Fintech Week GmbH nutzt für ihr Customer Relationship Management das Tool Agile CRM von Agile CRM Inc., Hyderabad, Indien. Sobald du uns personenbezogene Daten wie deinen Namen oder eine E-Mail-Adresse übermitteltst, zum Beispiel, wenn ein Kauf- oder Sponsoringvertrag zwischen uns entsteht, kann es sein, dass eine Verbindung zu Agile CRM hergestellt wird, wir also dort deine Daten speichern, um dich besser kontaktieren zu können. Du kannst der Speicherung natürlich jederzeit widersprechen. Weitere Information zum Datenschutz findest du in der Datenschutzerklärung der Firma.

9.3 Zoom

Zur Durchführung digitaler Veranstaltungen greift die finletter und Fintech Week GmbH auf die Dienste von Zoom Video Communications, Inc. zurück, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, Vereinigte Staaten von Amerika. Sofern du dich für eine unserer digitalen Veranstaltungen registrierst, ist dieser Absatz relevant für dich, da deine bei der Anmeldung eingegeben Daten zu Zoom in die USA übermittelt werden.

Zoom Video Communications nimmt an den Rahmenbedingungen des EU-US-Datenschutzschilds teil und bestätigt deren Einhaltung. Zoom verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten aus EU-Mitgliedstaaten, der Schweiz und Großbritannien in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des Datenschutzschilds den entsprechenden Grundsätzen der Rahmenbedingungen zu unterziehen. Weitere Informationen zur Zertifizierung gibt es auf https://www.privacyshield.gov/list. Für weitere Informationen verweisen wir auf diese DSGVO-Informationen von Zoom. Wir haben darüber hinaus mit dem Unternehmen ein „Global Data Processing Addendum“ abgeschlossen.

Die finletter und Fintech Week GmbH möchte digitale Veranstaltungen aufzeichnen und zum Beispiel auf YouTube oder LinkedIn weiterverwenden können. Wenn du dich für eine unserer Veranstaltungen bei Zoom anmeldest, erklärst du dich damit einverstanden. Falls du dich also in einem Webinar zu Wort meldest, kann es sein, dass im Video der Name zu sehen ist, unter dem du angemeldet bist. Du hast allerdings die Möglichkeit, dich zu dem Webinar mit einem Pseudonym anzumelden.

Da die Kommunikationsmöglichkeiten in Zoom begrenzt sind, treten wir mit den registrierten Zuschauer*innen digitaler Veranstaltungen über das Tool Agile CRM (siehe 9.3) in Kontakt. Wir übertragen dafür deine bei der Registrierung für ein Zoom-Webinar eingetragenen Daten als Kontakt in Agile CRM; dein Kontakt wird dort mit einem Schlagwort so markiert, dass du ausschließlich für Zoom-Veranstaltungen angeschrieben wirst. Du kannst dem jederzeit per E-Mail an info@fintechweek.de widersprechen. Vor jeder Kommunikation prüfen wir außerdem, ob du dich bei Zoom womöglich abgemeldet hast, damit wir deinen Kontakt löschen können und dich nicht mehr anschreiben.

10. Widerruf und Widerspruch sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Gemäß Art. 21 DSGVO kannst du der künftigen Verarbeitung der dich betreffenden Daten widersprechen.

Außerdem kannst du deine Daten, die wir verarbeiten, an dich übertragen lassen. Das geht auch an einen anderen, von dir benannten Verantwortlichen, wenn es technisch machbar ist.

11. Auskunft, Löschung und Sperrung

Du kannst jederzeit ohne Angabe von Gründen unentgeltlich Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung erhalten. Außerdem hast du ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zu deinen personenbezogenen Daten kannst du dich jederzeit unter datenschutz@fintechweek.de an uns wenden.

12. Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Dich über Änderungen rechtzeitig informieren.


Diese Datenschutzerklärung haben wir mit Hilfe von e-recht24.de, datenschutzbeauftragter-info.de sowie kluger Menschen in unserem Umfeld erstellt. Wenn du der Meinung bist, dass uns ein Fehler unterlaufen ist oder etwas fehlt, gib uns bitte einen Hinweis!

Letzte Aktualisierung: Hamburg, 26. Mai 2020