Datenschutzerklärung

finletter und Fintech Week GmbH
Lappenbergsallee 44
20257 Hamburg
Telefon: 040/21054920

Du erreichst uns unter info@fintechweek.de und auf LinkedIn.

Sitz der Gesellschaft: Hamburg
Eingetragen beim Amtgericht Hamburg unter HRB 127546
Vertreten durch die Geschäftsführung Caro Beese und Clas Beese

Gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte:

Für alle deine Fragen zum Datenschutz haben wir jemanden, der dir weiterhilft:

Sandra Schramm
c/o finletter und Fintech Week GmbH
Lappenbergsallee 44
20257 Hamburg
E-Mail: datenschutz@fintechweek.de

Und wenn du meinst, wir können das nicht gemeinsam lösen, gibt es den Hamburgischen Beauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit, an den du dich wenden kannst: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Überblick

0. Präambel
1. Cookies
2. Kontaktformulare
3. Social Buttons
4. Newsletter
5. SSL-Funktion
6. Fotos und Videos
7. Sonstige Services
8. Hosting
9. Widerruf und Widerspruch sowie Recht auf Datenübertragbarkeit
10. Auskunft, Löschung und Sperrung
11. Änderungsklausel

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0. Präambel

Auf der Website fintechweek.de sowie auf unserer LinkedIn-Seite geht es alles, was die finletter und Fintech Week GmbH anbietet, z.B. die Veranstaltungswoche Fintech Week oder den Newsletter finletter Deep Dive. In dieser Datenschutzerklärung geht es um deine personenbezogenen Daten. Das sind alle Daten, mit denen du persönlich identifizierbar bist. Mit der Datenschutzerklärung geben wir dir einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Außerdem erfährst du, was wir mit den Daten machen. In aller Kürze:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung/Marketing

Wir versuchen, die Nutzung dieser Seite und unserer Newsletter-Services so möglich zu machen, dass du so wenige personenbezogene Daten wie möglich offenlegen musst. Soweit auf unseren Seiten beispielsweise Name oder E-Mail-Adresse erhoben werden, erfolgt dies nach Möglichkeit auf freiwilliger Basis und zweckgebunden. Diese Daten geben wir ohne deine ausdrückliche Zustimmung auch nicht an Dritte weiter.

Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bitte sei dir dennoch darüber im Klaren, dass die Datenübertragung im Netz, z.B. per E-Mail, generell Sicherheitslücken aufweisen kann und Dritte Zugriff haben können.

1. Cookies

Beim Besuch unserer Website ist dir sicherlich schon einmal der Kasten aufgefallen, der hin und wieder auftaucht. Das ist der Hinweis darauf, dass wir teilweise sogenannte Cookies verwenden. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Rechner abgelegt werden und die dein Browser speichert. Keine Sorge: Cookies richten auf deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen aber dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und deswegen nutzen wir sie auf fintechweek.de.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese löschst. Diese Cookies ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Über Cookies kannst du selbst die Kontrolle erlangen: Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie diese automatisch akzeptieren. Aber du kannst das so ändern, dass du zum Beispiel über das Setzen von Cookies informiert wirst oder dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt sind. Du kannst auch die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.

Übrigens kannst du der Nutzung von Cookies auch direkt auf unserer Seite widersprechen und zwar hier. Einen Hinweis hierzu müssen wir dir allerdings noch geben: Es ist möglich, dass nach der Deaktivierung von Cookies diese Website nicht mehr vollumfänglich nutzbar ist. Das ist uns leider nicht anders möglich.

2. Kontaktformulare und weitere Wege deiner Daten zu uns

Auf unserer Website gibt es im Verlauf des Jahres verschiedene Formulare, zum Beispiel für Interessensbekundungen für Sponsoring oder um einen Veranstaltungstipp für den Kalender einzureichen. Sie alle haben gemein: Wenn du uns per Fomular eine Anfrage zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Dasselbe gilt, wenn du uns per E-Mail, Telefon, LinkedIn oder auf weiteren Wegen kontaktierst. Diese Daten bleiben bei uns, bis du uns sagst, wir sollen sie löschen, deine Einwilligung widerrufst oder unsere Kommunikation endgültig beendet ist, weil alles erledigt ist.

Bitte beachte, dass es Formulare geben kann, die explizit zur Abfrage von Informationen zur späteren Veröffentlichung (z.B. Speaker-Formulare oder Event-Tipps) gedacht sind. Wenn du diese Formulare nutzt, stimmst du der Veröffentlichung der eingegeben Daten zu.

3. Social Buttons

Wir freuen uns, wenn du unsere Beiträge teilst und damit dem Portfolio der finletter und Fintech Week GmbH Aufmerksamkeit verschaffst. Wir möchten aber nicht, dass du dies auf Kosten deiner Datenhoheit tust und haben uns deswegen entschieden, eine alternative Variante des Teilens auf unserer Seite einzubinden. Wir haben eine eigene Lösung integriert, dank der die Verbindung zu Facebook, Twitter und Co. erst hergestellt wird, wenn du tatsächlich auf einen Button klickst – anstatt wie bei den regulären Share Buttons schon mit dem Betreten einer Website. So wollen wir verhindern, dass die Netzwerke deine Bewegungen auf unserer Website verfolgen können. Das heißt für dich: Solange du nicht zum Beispiel auf Facebooks Teilen-Schaltfläche klickst, wirst du auch nicht getrackt. Alles, was nach dem Klick passiert, liegt in deiner eigenen Verantwortung.

4. Newsletter

Wir bieten verschiedene Newsletter an, für die du über die jeweilige Eingabemaske personenbezogene Daten übermittelt. Welche Systeme wir nutzen und was allgemein zu beachten ist, schildern wir in den folgenden Absätzen:

4.1 Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, d.h. du erhältst nach deiner Anmeldung auf unserer Website noch einmal eine E-Mail, in der du um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden. So stellen wir sicher, dass sich niemand ohne Erlaubnis in deinem Namen bei uns anmeldet.

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden deine IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit deiner Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder deiner E-Mail-Adresse zu verhindern. Wir geben diese Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet werden.

Du kannst dir sicher sein, dass wir deine eingegebenen Daten ausschließlich für den Versand des von dir abonnierten Newsletters verwenden. Und natürlich kannst du dein Abonnement jederzeit kündigen, dazu findest du jeweils im Newsletter einen eindeutig gekennzeichneten Link. Ebenso kannst du jederzeit deine  Einwilligung in die Speicherung deiner personenbezogenen Daten widerrufen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG. Bitte beachte, dass wir dir ohne deine Einwilligung dann auch keine(n) Newsletter mehr schicken können.

4.2 Einsatz von Agile CRM für den Versand

Für unsere Newsletter mit den Schwerpunkten Events und Female Fintech Friends nutzen wir Agile CRM. Anbieter ist Agile CRM, Inc., 22 Heritage Blvd, Princeton NJ 08540, USA. Agile CRM ist ein Dienst, mit dem u.a. Kundendaten verwaltet und der Versand von Mails organisiert und analysiert werden kann. Deine E-Mail-Adresse sowie weitere bei der Anmeldung angegebenen Daten werden auf den Servern von Agile CRM in den USA gespeichert. Agile CRM verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag und nutzt nach eigenen Informationen diese Daten außerdem zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services. Du wirst jedoch nur von uns E-Mails erhalten, Agile CRM schreibt dich – jedenfalls nach eigenen Angaben – niemals selbst an und gibt deine Daten auch nicht an Dritte weiter.

Eine Datenverarbeitung für den Newsletter durch Agile CRM erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigt wird oder wir eine Einwilligung erhalten haben. Weitere Infos dazu unter 8.

4.3 Einsatz von Rapidmail für den Versand

Für den Versand des finletter Deep Dive nutzen wir rapidmail. Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Deine Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Für uns ist es wichtig, dass wir wissen, wie oft ein Newsletter gelesen und Links aufgerufen wurden. Für den Zweck der Analyse enthält jeder Newsletter ein sogenanntes Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen deine Klicks gezählt werden können.

Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn du mehr wissen möchtest, findest du hier weiterführende Datensicherheitshinweise von rapidmail. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link https://www.rapidmail.de/wissen-und-hilfe

4.4 Hinweis zur Speicherdauer

Dein Profil und damit deine Daten bestehen bei uns solange, wie du den oder die Newsletter abonniert hast. Wenn du dein Abonnement kündigst, löschen wir dein Profil und damit deine Daten. Hierfür haben wir eine genaue Frist, nämlich immer am Ende eines jeden Halbjahrs löschen wir alle inaktiven Profile und damit die dazugehörigen Daten.

5. SSL-Funktion

Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, nutzt die finletter und Fintech Week GmbH für diese Website eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, im Regelfall nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Fotos und Videos

Wenn du Besucher:in eines unserer Events bist, weißt du, dass während der Veranstaltungen Fotos und Videos entstehen. Wir versuchen alle Maßnahmen zu ergreifen, die im angemessenen Rahmen möglich sind, um dein Recht am eigenen Bild zu wahren. Das heißt konkret, dass wir vor Ort darüber informieren, dass Aufnahmen entstehen und wir diese zum Beispiel für unsere Kommunikation nutzen. Sofern du auf einem unserer digitalen Kanäle ein Foto von dir entdeckst, das du in dem Zusammenhang überhaupt nicht online veröffentlicht wissen willst, dann melde dich bitte bei uns und wir werden es natürlich entfernen.

Falls wir Fotos für Print-Publikationen verwenden oder für den Zweck der Berichterstattung weitergeben, versuchen wir in der Regel Bilder zu verwenden, auf denen Einzelne nicht identifizierbar sind bzw. die Einzelperson nicht im Vordergrund steht. Sollten wir dich identifizieren können – zum Beispiel, weil die Fintech-Szene recht klein ist und wir uns kennen –, dann werden wir uns vor einer Print-Publikation nach Möglichkeit bei dir melden und um dein Einverständnis bitten. Auch hier gilt: Solltest du dich auf einem Bild entdecken, das in irgendeiner Print-Publikation erschienen ist, können wir die Veröffentlichung zwar nicht rückgängig machen, werden deine Wünsche aber selbstverständlich für zukünftige Veröffentlichungen und Nutzungen berücksichtigen. Schreib uns für alle Anliegen einfach eine E-Mail an datenschutz@fintechweek.de.

7. Sonstige Services

Die unter 7.1. bis 7.3. aufgeführten Services geben personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten weiter. Wir arbeiten derzeit mit Hochdruck daran, unsere Systeme umzustellen. Dies nimmt jedoch noch einige Zeit in Anspruch. Deshalb möchten wir mit Blick auf eure Einwilligung auf diese Punkte ausdrücklich hinweisen:

Drittstaaten im Sinne des Datenschutzrechts sind alle Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Ausgenommen sind Staaten, deren Datenschutzniveau von der EU-Kommission bereits formal als angemessen anerkannt worden ist. Die USA gehören seit dem sog. Schrems II – Urteil nicht dazu, gelten also als Drittstaat.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet aber grundsätzlich nur dann statt, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigt wird, gesetzlich vorgeschrieben ist oder wir eine Einwilligung erhalten haben. Darüber hinaus übertragen wir personenbezogene Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

7.1 Eventbrite

Für die Platzvergabe bei unseren Veranstaltungen nutzen wir den Dienst Eventbrite der Eventbrite Inc. (Delaware, 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, USA). Falls du also an einer Veranstaltung teilnehmen willst, ist dieser Absatz relevant für dich. Um ein Ticket zu buchen, benötigen wir mindestens eine E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname und je nach Art der Veranstaltung maximal folgende Daten von dir: Vorname, Nachname, Unternehmen, Firmen- und/ oder Privatadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.

Eventbrite erfasst diese personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und übermittelt sie dann an uns als Veranstalter. Wir verwenden die Daten für die Vor- und Nachbereitung der gebuchten Veranstaltung.

Informationen dazu, welche Daten die Firma Eventbrite erhebt, findest du hier sowie in der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens. Unter diesem Link findest du außerdem ein FAQ von Eventbrite zu deren Umgang mit Daten.

7.2 Agile CRM

Die finletter und Fintech Week GmbH nutzt für ihr Customer Relationship Management das Tool Agile CRM von Agile CRM Inc., Hyderabad, Indien. Sobald du uns personenbezogene Daten wie deinen Namen oder eine E-Mail-Adresse übermittelst, zum Beispiel, wenn ein Kauf- oder Sponsoringvertrag zwischen uns entsteht, kann es sein, dass eine Verbindung zu Agile CRM hergestellt wird, wir also dort deine Daten speichern, um dich besser kontaktieren zu können. Du kannst der Speicherung natürlich jederzeit widersprechen. Weitere Information zum Datenschutz findest du in der Datenschutzerklärung der Firma.

7.3 Google Analytics

Diese Website der Fintech Week benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass dzu in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich wirst nutzen können.

Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterlädtst und installierst. Alternativ kannst du auch diesem Link folgen: [ga-optout text=“Google Analytics deaktivieren“]

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz findest du auf google.com. Wir weisen dich darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

8. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Details findest du in der Datenschutzerklärung von Hetzner. Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

9. Widerruf und Widerspruch sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Gemäß Art. 21 DSGVO kannst du der künftigen Verarbeitung der dich betreffenden Daten widersprechen.

Außerdem kannst du deine Daten, die wir verarbeiten, an dich übertragen lassen. Das geht auch an einen anderen, von dir benannten Verantwortlichen, wenn es technisch machbar ist.

10. Auskunft, Löschung und Sperrung

Du kannst jederzeit ohne Angabe von Gründen unentgeltlich Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung erhalten. Außerdem hast du ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zu deinen personenbezogenen Daten kannst du dich jederzeit unter datenschutz@fintechweek.de an uns wenden.

11. Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Dich über Änderungen rechtzeitig informieren.

Letzte Aktualisierung: Hamburg, 23. Februar 2023